Dmitrij Kosin, Wilstedter Straße 61, 24558 Henstedt-Ulzburg, Deutschland
E-Mail: hallo@kosyn.org
Diese Erklärung gilt für die Websites kosyn.org und kosyn.cloud sowie für die auf *.kosyn.cloud gehosteten Kosyn-Instanzen (geschlossene Alpha).
Alle Dienste laufen auf einem Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Serverstandort Deutschland). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Beim Aufruf der Seiten werden technisch bedingt Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, User-Agent und Statuscode. Die Anwendungs-Logs der Instanzen protokollieren zusätzlich Anmeldevorgänge (Benutzername, Zeitpunkt). Logs dienen ausschließlich Betrieb, Fehlersuche und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Kosyn verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Session-Cookie nach der Anmeldung (hält dich eingeloggt, Laufzeit max. 180 Tage). Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbung und keine Drittanbieter-Cookies. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Für dein Konto speichern wir Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse (für Anmeldung und Passwort-Reset) und dein Passwort als Hash — niemals im Klartext. Inhalte, die du in Kosyn anlegst (Termine, Boards, Projekte, Inventar, Uploads), liegen in der eigenen Datenbank deiner Instanz und werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken ausgewertet.
Bei Löschung einer Instanz wird ein Datenbank-Abzug zur Absicherung gegen versehentliches Löschen kurzzeitig aufbewahrt und anschließend entfernt.
System-Mails (Einladungen, Passwort-Reset) versenden wir über unseren eigenen Mailserver. Nachrichten an unsere Kontaktadressen (z. B. hallo@kosyn.org) werden an ein vom Verantwortlichen genutztes Postfach weitergeleitet, das bei Google (Google Ireland Ltd.) gehostet sein kann — bitte sende uns daher keine sensiblen Daten per E-Mail. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
Wenn du die Verbund-Funktion aktiv einrichtest, teilt deine Instanz die von dir ausgewählten Inhalte mit genau der Partner-Instanz, die du verbindest. Ohne deine Einrichtung wird nichts geteilt.
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wende dich dafür einfach an hallo@kosyn.org. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren — zuständig für uns: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.
Konto- und Inhaltsdaten bleiben gespeichert, solange dein Space besteht; auf Wunsch löschen wir deinen Space vollständig. Kosyn befindet sich in einer geschlossenen Alpha — Funktionsumfang und diese Erklärung können sich noch ändern.
Stand: August 2026